УТВЕРЖДАЮ
Директор ЦБС г. Перми
E.H.Клешнина
Инструкция по внедрению программы
"Информационная деятельность ЦБС г. Перми
по вопросам местного самоуправления"
В соответствии с действующим ГОСТом 7.60-90 "Издания. Основные виды. Термины и определения" официальные документы определяются как издания, публикуемые от имени государственных или общественных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера.
Местная администрация принимает самостоятельные решения, издает акты управления, представляет интересы населения, проживающего в пределах соответствующего административно-территориального образования.
Муниципальные библиотеки изучают интересы населения, отмечают постоянно увеличивающееся число запросов по вопросам местного самоуправления и могут обеспечить доступ к информации. Работа с официальными документами требует внедрения инноваций в информационно-библиографическую деятельность.
Библиотеки должны содействовать органам местного самоуправления в передаче имеющихся источников в сферу общественной практики, что закреплено постановлением администрации города от 14.04.1998 г. N 706 "Об организации в центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина сбора, хранения и предоставления в пользование информации по вопросам местного самоуправления".
Внедрение программы существенно усилит качественный состав библиотечного фонда, пополняя его нормативно-законодательными, статистическими и справочными изданиями местных органов власти, расширит диапазон справочно-библиографических и информационных услуг.
Дополнения в информационную деятельность ЦБС
1. Создание и совершенствование базы данных "Местное самоуправление";
2. Увеличение доли фактографической и обзорно-аналитической информации;
3. Установление круга источников информации, каналов ее передачи, систематизации документов, способов доставки пользователю;
4. Создание фонда и организация хранения информации;
5. Формирование системы обратной связи.
Организация работы с документами
Работа с документами органов местного самоуправления требует четких критериев распределения ответственности за сбор, хранение и обслуживание ими пользователей, по координации работы библиотек между собой и с органами местного самоуправления.
Для осуществления методических и координационных функций при информационно-библиографическим отделе ЦГБ создается Информационный центр. В районах роль координатора осуществляют опорные библиотеки.
Разная степень оснащения библиотек не позволяет подключиться к единой информационной системе и ведется по сложившейся в практике работы ЦБС ступенчатости пути всех этапов информационной деятельности.
Внедрение программы проводится в рамках существующей библиотечной системы и органов местного самоуправления и представляет собой сеть взаимосвязанных звеньев.
Установление контактов и сбор информации
Информационный центр взаимодействует с городской администрацией и администрацией Ленинского района и аккумулирует их документы. Список документов, сроки передачи показаны в Приложении N 1, список должностных лиц администрации города в приложении N 2. Порядок сбора каждой опорной библиотекой устанавливается совместно с соответствующими органами исполнительной власти:
Свердловский район - опорная библиотека N 1
Мотовилихинский район - опорная библиотека N 4;
Дзержинский район - опорная библиотека N 10;
Орджоникидзевский район - опорная библиотека N 5;
Индустриальный район - опорная библиотека N 13;
Кировский район - опорная библиотека N 7.
Документы районных администраций
1. Отчеты за год, планы работы на год.
2. Нормативные акты комплектовать по мере необходимости, т.е. в зависимости от мероприятий и запросов населения.
3. Фактографическая и обзорно-аналитическая информация.
Документы органов территориального общественного самоуправления каждая библиотека комплектует в зависимости от запросов населения.
Отчеты за год и планы работы на год опорные библиотеки передают в информационный центр ЦГБ.
База данных "Местное самоуправление" создается информационным центром ЦГБ.
Обслуживание пользователей
При обслуживании пользователей работа с официальными документами ведется согласно ГОСТу 7.0-84 "Библиографическая деятельность. Основные термины и определения" и инструкциями ЦБС в соответствии с разовыми запросами пользователей.
Формы информационно-библиографического обслуживания читателей, единые для всей библиотечной системы, вырабатываются совместно. Для библиотек-филиалов: инфопапки, тематические досье, бюллетени новых поступлений.
Формирование и организация фонда
Фонд документов по вопросам местного самоуправления будет создаваться на базе ЦГБ в информационно-библиографическом отделе на бумажных носителях и в машиночитаемой форме.
Библиографические, фактографические и полнотекстовые базы данных по вопросам местного самоуправления создаются информационным центром ЦГБ и опорными филиалами. Опорные филиалы пользуются собственно созданными и коммуникативными базами данных ЦГБ.
ЦГБ им. А.С. Пушкина - выполняет частичные депозитарные функции, формирует уникальный специализированный фонд официальных изданий муниципального уровня. Опорные библиотеки создают подфонды для оперативного выполнения запросов. Обработка и систематизация информации осуществляется в центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина и опорных библиотеках в соответствии с инструкцией о библиотечной обработке документов (см. приложение N 3).
Библиотеки обеспечивают сохранность фондов и создают страховой фонд путем ксерокопирования.
В принципах формирования фонда нужно учесть период их актуальности и обеспечить полноту информации при сохранении минимума ее источников.
Обслуживание муниципальных служащих
Библиотеки всех уровней осуществляют информационно - библиографическое обслуживание руководителей органов местного самоуправления и муниципальных служащих по их запросам. Оказывают помощь отделам по работе с общественностью и развитию самоуправления (библиографические списки, ксерокопии статей) и методическим кабинетам районных администраций.
Формирование системы обратной связи
Повышению уровня информационной деятельности будет способствовать постоянное отслеживание, анализ и прогнозирование информационных потребностей населения. Формированию системы обратной связи содействует регулярный анализ выполненных справок, отказов и выявление объективных информационных потребностей.
Анализ справок в 1999 году проводить ежеквартально, с 2000 г. -2 раза в год.
На основании проведенного учета потока обратной связи будут вноситься коррективы в отбор документов и состав фонда.
Ответственность за внедрение программы "Информационная деятельность ЦБС г. Перми по вопросам местного самоуправления" возлагается на заведующую информационно-библиографическим отделом ЦГБ им. А.С. Пушкина и заведующих опорными библиотеками в районах города.
Приложение N 1
Список документов, получаемых из органов местного самоуправления
|
1. Нормативные документы городской администрации (электронная база данных)
|
Общий отдел
|
Еженедельно
|
Программист ЦГБ
|
|
2. Сборник нормативных актов городской Думы и Главы города
|
-"-
|
Ежемесячно
|
Главный библиотекарь, ИЦ
|
|
3. Планы работы отделов городской администрации
|
Координационно-
аналитический отдел
|
1 раз в полугодие
|
-"-
|
|
4. Отчеты, планы работы районных администрации
|
Общий отдел районной администрации
|
Ежегодно
(февраль)
|
ИЦ, опорные библиотеки
|
Информационные бюллетени
|
1.Социально-экономическое положение г.Перми
|
Городской комитет по перспективному развитию города
|
Ежеквартально
|
|
2.Основные показатели социально-экономического развития г. Перми
|
-"-
|
Ежегодно (март)
|
|
3.Естественнее движение и миграция населения г. Перми
|
-"-
|
Ежегодно (июль)
|
|
4. Статистические показатели по количественному составу категорий граждан, получающих пенсии в органах социального обеспечения проживающих в г. Перми
|
-"-
|
1 раз в полугодие
|
|
5. Безработица в г. Перми
|
-"-
|
Ежегодно (февраль)
|
|
6. Анализ ситуации на рынке труда
|
-"-
|
Ежеквартально
|
|
7. Социальный мониторинг, оценка социальной ситуации г. Перми
|
-"-
|
Ежеквартально
|
|
8. Состояние здоровья населения г. Перми
|
Комитет по здравоохранению
|
Ежегодно (февраль)
|
|
9. Перечень спортивных сооружений, информация о работе с инвалидами и семьями, план мероприятий на год
|
Комитет по физической культуре и спорту
|
Ежегодно (февраль)
|
Приложение N 2
Следующая часть документа »»
