Типовое положение о фонде Центра правовой информации на базе общедоступной библиотеки
1. Общие положения
1.1. Целью создания центров правовой информации (ЦПИ) при общедоступной библиотеке является предоставление правовой информации пользователям и пропаганда правовых знаний среди населения.
1.2. Сочетание традиционных методов библиотечного обслуживания с использованием электронных средств правовой информации обеспечивает наиболее рациональные пути поиска и получения необходимых документов.
1.3. На ЦПИ возлагается также функция сбора и хранения региональных официальных документов.
1.4. Фонд ЦПИ является частью общего фонда Библиотеки, формируется и функционирует во взаимодействии с другими фондами.
2. Состав фонда
2.1. Фонд ЦПИ является специализированным, выделенным по двум признакам:
- по тематике: издания по юридическим наукам и праву;
- по видам изданий: официальные издания, содержащие публикации законодательных, правовых и других регламентирующих документов, независимо от их тематического содержания.
2.2.. Фонд ЦПИ включает:
- научные, учебные, практические и популярные издания по праву и юридическим наукам;
- официальные издания, содержащие публикации нормативно-правовых актов законодательных, исполнительных и судебных огранов государственной власти России (СССР, РСФСР, РФ);
- документы местных органов власти региона Библиотеки;
- комментарии к законодательно-правовым актам (законам, кодексам);
- сборники образцов документов, используемых в юридической практике;
- справочные издания (универсальные и по юридическими наукам);
- библиографические пособия по профилю фонда.
2.3. По видам изданий и носителей информации фонд ЦПИ является смешанным. В фонд включаются материалы:
- на бумажных носителях: книги, брошюры, продолжающиеся и периодические издания;
- на микро - и электронных носителях: микрофиши, оптические компакт-диски, электронные базы данных.
2.4. В фонд включаются издания на русском, иностранных и национальных языках региона.
2.5. По полноте комплектования фонд ЦПИ является выборочным. Отдельные виды документов включаются в фонд с различной степенью полноты. Критерии отбора определяются «Профилем комплектования фонда ЦПИ» и «Профилем комплектования фонда Библиотеки».
2.6. По хронологической глубине (году издания документа) фонд ЦПИ не ограничен.
3. Структура фонда
3.1. Фонд ЦПИ может быть разделен на несколько самостоятельных подфондов:
- подфонд литературы по юридическим наукам и праву. Расположение - тематически-алфавитное;
- подфонд официальных изданий, в т.ч. региональных. Расположение - систематически-алфавитное (или по видам публикаций);
- подфонд периодических изданий: журналов и газет;
- подфонд справочных и библиографических изданий, выполняющих вспомогательные функции;
- подфонд электронных документов: оптические компакт-диски и электронные базы данных.
4. Справочно-поисковый аппарат
4.1. Справочно-поисковый аппарат к фонду ЦПИ включает:
- систему каталогов;
- справочно-библиографическую часть фонда;
- электронные поисковые системы.
4.2. Фонд отражается в карточных каталогах (алфавитном и систематическом) и электронном каталоге.
4.3. Справочно-библиографическая часть фонда ЦПИ структурно может не выделяться. В зависимости от выполняемых функций справочно-библиографическая часть фонда включает следующие издания:
- для оказания помощи при работе с текстом и уточнения фактографических данных: словари, энциклопедии и справочники;
- для выявления изданий (профильных и по смежным дисциплинам), отсутствующих в фонде, - библиографические пособия.
4.4. Электронные системы правовой информации используются как для получения текста документа, так и для установления источника их публикации.
5. Комплектование и сроки хранения
5.1. Распределение документов между фондами ЦПИ и другими фондами единой системы фондов библиотеки регулируется на основе координации при комплектовании и кооперации в процессе дальнейшего хранения.
5.2. Книжно-журнальная часть фонда ЦПИ комплектуется в соответствии с «Профилем комплектования фонда ЦПИ» из источников и по правилам существующих в библиотеке в целом.
5.3. Пополнение фонда местных законодательно-правовых актов осуществляется в соответствии с договором с администрацией региона.
5.4. Фонд пользуется преимущественным правом (перед другими фондами библиотеки) получения изданий по своему профилю.
5.5. Сроки хранения изданий в фонде не ограничены определенными хронологическими рамками. Группы изданий и отдельные издания могут храниться от 2-х лет и более до постоянного хранения.
5.6. Издания, исключенные из фонда, передаются в основной фонд или исключаются из Библиотеки.
6. Обеспечение сохранности фонда
6.1. Размещение фонда.
Фонд ЦПИ размещается вблизи зоны обслуживания читателей и расположения доступа к электронным базам данных.
6.2. Учет фонда.
6.2.1. Издания, направляемые в фонд ЦПИ, подлежат учету в соответствии с установленным порядком учета изданий, поступающих в Библиотеку.
6.2.2. Осуществляется суммарный и/или индивидуальный учет изданий.
6.2.3. Оформление исключения изданий из фонда ЦПИ производится по установленным в Библиотеке правилам.
6.3. С целью обеспечения сохранности изданий и поддержания фонда в рабочем состоянии проводятся следующие мероприятия:
- отбор и передача изданий в переплет и реставрацию;
- обеспыливание изданий;
- проверка правильности расстановки фонда;
- документальная проверка
6.4. Гигиенический режим хранения фонда (влажность, температура) поддерживается в соответствии с установленными правилами и нормами.
7. Использование фонда
7.1. Обслуживание посетителей читального зала ЦПИ осуществляется на основе использования фонда и профильных электронных средств информации.
7.2. Фонд используется в режиме оперативного обслуживания (без предварительного заказа).
7.3. Для личного использования за пределами Библиотеки пользователи фонда и электронных баз могут получить ксерокопию или электронную копию необходимых им документов.
7.4. Не подлежат ксерокопированию особо ценные и ветхие издания.
7.5. Издания из фонда ЦПИ широко используются для выставок - тематических и новых поступлений, массовых мероприятиях в Библиотеке и за ее пределами.
7.6. Выдача документов из фонда за пределы ЦПИ и Библиотеки регулируется специальными правилами.
8. Управление фондами
8.1. Управление включает планомерное и целенаправленное воздействие на комплектование, организацию и хранение фонда в целях его нормального функционирования и дальнейшего развития.
8.2. Управление обеспечивает своевременную корректировку состава и структуры фонда, его рационального размещения и использования.
8.3. Административное управление фондом ЦПИ как составной частью общего фонда Библиотеки, включающее утверждение регламентирующей документации, осуществляется директором Библиотеки, заведующим ЦПИ.
8.4. Оперативное управление процессами формирования и использования фондов осуществляется заведующим ЦПИ и ответственными за направленя работы с фондом. Оно включает:
- сбор и анализ сведений по всем параметрам комплектования, организации и использования фонда;
- регулирование на основе выводов анализа процессов формирования фонда;
- контроль за соблюдением оптимальных режимов хранения, сохранности и использования фонда.
8.5. Методическое обеспечение решения вопросов формирования фонда осуществляют методическая группа и специалисты ЦПИ и Библиотеки.
8.6. Управление производится на основе следующих документов:
- Профиль комплектования фонда Библиотеки;
- Профиль комплектования фонда ЦПИ;
- Настоящее положение;
- Другие регламентирующие документы
