Атрибуты документов, используемые в ИПС "Кодекс"
Название документа
Вид документа
Принявший орган
Номер документа
Дата принятия документа
Дата и номер регистрации в Минюсте России
Тип документа
Статус документа (действие/недействие)
Дата начала действия и дата окончания действия
Название документа
Название документа указывается принимающим органом при издании документа. Если принимающий орган не присвоил правовому акту названия, то оно формулируется юристом. При этом в тексте документа название заключается в квадратные скобки, например, [О ставке рефинансирования].
Вид документа
В целях осуществления более быстрого поиска нужного документа в ИПС "Кодекс" вид документа указывается полностью (вместе с принимающим органом), например: Указ Президента Российской Федерации, постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации, Указание Центрального банка Российской Федерации.
Если правовой акт был принят двумя и более органами власти, то в статусе указываются все виды документа в соответствии с принявшими органами, что позволяет осуществлять поиск по любому из них.
Принявший орган
В ИПС "Кодекс" указывается как полное наименование принявшего органа, так и имеющееся краткое официальное наименование (например, Федеральная таможенная служба - ФТС России).
В случае, когда правовой акт принят структурным подразделением какого-либо органа власти (например, Департаментом автомобильного транспорта Минтранса России), то у такого правового акта указываются два принимающих органа: Департамент автомобильного транспорта Минтранса России и Минтранс России, что позволяет осуществлять поиск нужного документа как по названию структурного подразделения, так и по названию самого органа власти.
Если принимающий орган был переименован или преобразован в другой орган с сохранением своих функций (или большей их части), то в статусе документа в строке "Принимающий орган" указывается новое наименование принимающего органа.
Если правовой акт был принят двумя и более органами власти, то в статусе указываются все принявшие органы, что позволяет осуществлять поиск по любому из них.
Если упраздненный и ныне действующий принимающий орган имеют одинаковое сокращенное наименование, то рядом с сокращенным наименованием добавляется его расшифровка. Например, Росавтодор (Федеральное дорожное агентство); Росавтодор (Российское дорожное агентство).
Номер документа
Номер документу присваивается принимающим органом. Особый порядок предусмотрен для федеральных конституционных законов и федеральных законов - номер им присваивается в канцелярии Президента Российской Федерации после подписания закона Президентом. Документ, не имеющий номера, помещается в базу данных без номера.
В случае, если правовой акт принят двумя и более органами власти, то в статусе документа номер указывается в соответствии с оригиналом: либо совместный номер через дробь (например, N 6/8), либо отдельными номерами (например, N 6 и N 8).
